一、发放目的
在春节来临之际,为了表达公司对全体职工的关怀与问候,增强职工的归属感和凝聚力,特制定本慰问品发放方案,让职工们感受到公司的温暖,度过一个欢乐、祥和的春节。
二、发放对象
公司全体在职员工
三、发放时间
[具体发放日期,例如春节放假前一周内]
四、慰问品预算
本次慰问品发放总预算为 [X] 元,按照人均 [X] 元的标准进行采购和发放,以确保每位员工都能获得一份贴心、实用且有意义的春节慰问品。
五、慰问品选择
食品类
坚果礼盒:选择包含多种坚果(如腰果、杏仁、核桃、巴旦木等)的礼盒,坚果富含蛋白质、维生素和矿物质等营养成分,是健康美味的零食,适合全家共享,寓意新的一年 “硕果累累”。
食品礼券:选择可以多选1的食品提货券,例如中沃粮平台销售的中粮到家VIP提货券,家宴食品提货券等,可以让员工自由选择喜爱的食品兑换。
水果礼盒:挑选当季新鲜水果组成的礼盒,如橙子(寓意 “心想事成”)、苹果(寓意 “平平安安”)、车厘子等,水果富含维生素和膳食纤维,能为职工及其家人补充营养,增添节日的甜蜜氛围。
腊味礼盒:包含腊肉、腊肠、腊鸭等传统腊味,腊味是春节期间常见的美食,具有浓郁的年味,可用于烹饪各种美味佳肴,让职工在节日中品尝到家的味道。
生活用品类
保暖毛毯:选用柔软舒适、保暖性好的毛毯,在寒冷的冬季为职工送去温暖,无论是在家中看电视、休息,还是在办公室午休时,都能使用,非常实用。
保温杯:一款高品质的保温杯,能够长时间保持热水的温度,方便职工在上下班途中、外出办事或工作时随时饮用热水,有助于身体健康,同时也体现了公司对职工的关怀。
文化娱乐类
新春对联福字套装:包含春联、福字、横批、窗花等,让职工可以装饰自己的家门,营造出浓厚的春节喜庆气氛,传承中华传统文化。
电影票兑换券:发放若干张电影票兑换券,职工可以在春节假期选择观看自己喜欢的电影,丰富业余生活,放松身心,享受欢乐的观影时光。
六、发放方式
由人力资源部门负责统计公司全体在职员工的名单和联系方式,确保无遗漏。
采购部门根据确定的慰问品清单进行采购,并负责将慰问品统一运送到公司指定地点。
在发放当天,各部门负责人到指定地点领取本部门员工的慰问品,并负责将慰问品发放到每位员工手中,员工领取时需签字确认。对于因特殊原因未能在当天领取慰问品的员工,部门负责人应妥善保管,并及时通知员工在节后上班第一天到部门领取。
七、宣传与反馈
公司行政部门负责对本次慰问品发放活动进行宣传,通过公司内部公告栏、微信群等渠道发布慰问品发放的通知和相关信息,让职工提前知晓慰问品的发放事宜和具体内容,同时表达公司对全体职工的新春祝福。
设立反馈渠道,鼓励职工对慰问品发放工作提出意见和建议。可以在公司内部设置意见箱,或者通过线上调查问卷的方式收集职工的反馈信息,以便公司在今后的福利发放工作中不断改进和完善,更好地满足职工的需求。
八、注意事项
采购部门在采购慰问品时,要严格把控产品质量,选择正规的供应商和品牌,确保慰问品符合国家相关质量标准和安全要求,避免出现质量问题影响职工的使用体验和身体健康。
在慰问品发放过程中,各部门负责人要认真负责,确保慰问品准确无误地发放到每位员工手中,避免出现错发、漏发等情况。如发现问题,应及时与人力资源部门或行政部门沟通协调解决。
注意慰问品的存放和保管,尤其是食品类慰问品,要存放在干燥、通风、阴凉的环境中,避免因保存不当导致食品变质。在发放前,要对食品的保质期进行检查,确保发放的食品均在保质期内。